Cloud Academy

Комплексное обучение сотрудников организации с индивидуальной разработкой сценариев использования Office 365.

Эта услуга будет вам полезна, если:

  • Вы только что приобрели подписку на Office 365 и хотите познакомить сотрудников с сервисами.
  • В вашей компании есть подписка на Office 365, но потребление сервисов довольно низкое.

Опыт показывает, что для успешного внедрения и дальнейшего использования сервисов Office 365, как и любых других новых технологий, необходимо провести ознакомительное обучение для сотрудников. Майкрософт предоставляет множество ресурсов для самостоятельного ознакомления с сервисами, справочные руководства, видеоролики, но, как правило, для отдельно взятого сотрудника такое количество информации довольно избыточное, а времени на поиск полезной в его практике функции не так много. В таком случае, функционал служб постигается либо методом «проб и ошибок», либо сотрудники и вовсе используют новые сервисы крайне неохотно.

Однако, всего лишь короткого ознакомительного обучения будет достаточно для того, чтобы донести до сотрудников концепцию облачных сервисов и продемонстрировать основной функционал.  Такие ознакомительные тренинги позволяют каждому специалисту выявить для себя наиболее полезные в повседневной работе функции. В дальнейшем, обратившись с вопросом к тренеру или самостоятельно изучив руководства по использованию служб, сотрудник сможет довольно легко оптимизировать свою рутину в сервисах Office 365 и оценить новые преимущества.
 



Программа обучения

Начало работы в Office 365:

  • Обзор интерфейса Office 365
  • Обзор сервисов и функциональных ресурсов Office 365

Delve

  • Начало работы в Delve
  • Документы в Delve и их представления
  • Люди в Delve и их представления
  • Особенности анализа контента в Delve

Outlook:

  • Почта
  • Организация работы с корреспонденцией
  • Расширенный функционал Outlook
  • Календари
  • Создание встреч/Помощник по планированию
  • Преставления календарей• Создание собраний
  • Общий доступ к календарям
  • Задачи
  • Планирование в Outlook
  • Автоматизация в Outlook
  • Лайвхаки Outlook

Skype for Business:

  • Интерфейс и функциональные возможности S4Biz
  • Совещания в S4Biz
  • Презентации в S4Biz
  • Как провести консультацию или вебинар с демонстрацией сложного контента с помощью показа рабочего стола персонального компьютера.
  • Передача управления мышкой
  • Whiteboard, Опросники и Запись митинга
  • Лайвхаки S4Biz

Office Online

  • Знакомство с офисными приложениями в облаке
  • Функциональные особенности облачных версий

OneDrive:

  • Начало работы, интерфейс
  • Добавление и хранение файлов
  • Систематизация контента
  • Синхронизация файлов
  • Настройки общего доступа
  • Управление файлами
  • Лайвхаки OneDrive

OneNote

  • Начало работы в OneNote, интерфейс
  • Добавление записных книжек, разделов и страниц
  • Заметки на полях
  • Варианты форматирования
  • Встраивание видео- и аудиофайлов, веб-страниц, снимков экрана
  • Вычисления в OneNote
  • Запись аудио- и видео
  • Распознавание речи
  • Распознавание текста PDF файлов
  • Отправка контента в OneNote по почте
  • Рисование стилусом и распознавание рукописного текста
  • Лайвхаки OneNote

SharePoint:

  • Начало работы в SharePoint
  • Сайты в SharePoint
  • Основной функционал SharePoint
  • Хранение и автоматизация документооборота c использованием базового функционала SharePoint
  • Управление доступом

Yammer

  • Начало использования Yammer
  • Сети и группы Yammer
  • Интеграция Yammer c другими службами

Использование Office 365 на мобильных устройствах

Проработка сценариев